STOK
ST.1 Stok Kartlarının Tanımlanması
Alım ve satımını yaptığımız malların her biri için stok kartı tanımlaması yapmalıyız. Stok
kartlarının tanımlanması için Stok Modülü/Stok Kartı/Yeni Kart bölümüne girilir.
Karşımıza gelen formda ilgili sahalara, tanımladığımız kartla ilgili bilgiler yazılır. Yeni
Stok Kartı formu beş ayrı başlıkta belirtilen sayfadan oluşmaktadır:
Ana Sayfa / Ek Bilgiler / Diğer Bilgiler / Bağlantılar / Resimler
ST.1.1 Ana Sayfa
Ana sayfada stok kartı ile ilgili temel bilgiler tanımlanır. Bunlar; Stok kartına ait Stok
Kodu, stok kartına ait isim bilgileri (cins, cins2, cins3), gruplandırma amacıyla
kullanabileceğiniz özel kodlar, aynı anda farklı birimlerde takip yapmanızı sağlayacak
birim bilgileri, çok sayıda tanımlayabileceğiniz fiyatlardan oluşmaktadır. Fiyat
tanımlarının detayında ürünün farklı depolardaki satış fiyatından ilgili fiyatın geçerli
olduğu tarih/saat dilimine kadar tanımlama yapabileceksiniz. Ayrıca bu sayfada stok
kartına ait tanımlanan resim ve stok kartına ait hareket bilgileri de görülebilir.
ST.1.2 Ek Bilgiler Sayfası
Ek Bilgiler sayfasında stok ile ilgili açıklamalar, döviz kod ve türleri, kdv ve iskonto
oranları tanımlanır. Şayet çok büyük bir deponuz ve ürün çeşidiniz var ise ürünün hangi
bölümde hangi rafta hangi reyonda bulunduğunu da bu sayfada tanımlayabilirsiniz.
ST.1.3 Diğer Bilgiler Sayfası
Diğer bilgiler sayfasında, ürünün özelliğini belirleyen kart özellikleri, ürünün üretici
firması, tedarikçi firması gibi bilgiler, ürünün alış/satış işlemleri sırasında fiyatının
otomatik gelmesini istiyorsanız bu fiyatlara ait bilgiler tanımlanabilir.
ST.1.4 Bağlantılar Sayfası
Bağlantılar sayfasında kartla bağlantılı olarak çalışacak muhasebe hesap kodları, barkod
kodlarına ait bilgiler tanımlanabilir.
ST.1.5 Resimler Sayfası
Karta ait resim dosyaları tanımlanır. Buraya tanımlanan ilk resim ana sayfada
görüntülenir.
Stok kartında iken kayıt, iptal gibi işlemleri mouse ile yapabileceğiniz gibi önceki
versiyonlardan alıştığınız şekliyle tuşları da kullanabilirsiz.
STOK KARTI İŞLEMLERİ
İşlem ---- Açıklama
ESC-Çıkış Bir önceki bölüme dönülür.
F1-Yardım Bulunulan bölümle ilgili yardım alınır.
F2-Kayıt Ekrandaki bilgi kayıt edilir.
(⇑+F2) Shift+F2 Ekrandaki bilgi kayıt edilir ve yeni kart ekranı gelir.
Ctrl+F2 Ekrandaki bilgi kayıt edilir, bir sonraki karta geçilir. (Eski K.)
Alt+F2 Ekrandaki bilgi kayıt edilir, bir önceki karta geçilir. (Eski K.)
F3-İptal Ekrandaki bilgi iptal edilir. (Eski Kart)
F4-Yazdır Ekrandaki bilgi yazıcıya/dosyaya yazdırılır.
Görüntüle Ekrandaki bilgi görüntülenir.
(⇑+F4) Shift+F4 Ekrandaki bilgi seçilen yazıcıya/dosyaya yazdırılır.
F6-Kart Listesi Stok Kart listesi alınır.
F8-Detay Bilgi Karta ait aylık mizan değerleri görüntülenir. (Eski Kart)
Not Sayfası Kart koduna ait not sayfası açılır. (Eski Kart)
F11-Önceki Bir önceki karta geçilir. (Eski Kart)
F12-Sonraki Bir sonraki karta geçilir. (Eski Kart)
ST.2 Açılmış Stok Kartını Aramak / Bulmak, Değişiklik Yapmak /
Silmek
ST.2.1 Eski Stok Kartına Giriş
Daha önceden tanımlanmış bir stok kartında değişiklik yapmak, incelemede bulunmak,
yazdırmak ya da iptal etmek için Stok Modülü/Stok Kartı/Eski Kart bölümüne girilir.
İlgili kart bulunduktan sonra değişiklik yapılıp tekrar kayıt edilebilir ya da tamamen
silinebilir. Ancak iptal edilecek kart daha önce işlem görmüşse sistemde uyumsuzluklar
meydana geleceğinden program tarafından iptal işlemine izin verilmez.
ST.2.2 Açılmış Stok Kartlarının Aranması
Yüzlerce hatta onbinlerce stok kartımızın olduğunu düşünürsek ilgili stok kartını aramak
ve bulmak oldukça önemli bir iştir. Çünkü stoklarımızı arama ihtiyacı birçok noktada
karşımıza çıkacaktır. Örneğin fatura/irsaliye kesilmesi, sipariş alınması ya da stok sayım
bilgilerinin girilmesi gibi işlemlerde aradığımız kartı kolayca bulmak bize zaman
kazandıracaktır. Stok kart listesinin karşımıza geldiği her nokta da arama işlemi
tamamen aynıdır. Örneğin eski karta girmek istiyoruz F6-Kart Listesi tuşuna
bastığımızda karşımıza bütün açılmış stok kartları gelecek;
Gelen bu stok kart listesinde değişik şekillerde aramalar yapabiliriz. Stok koduna göre,
cinsine göre ya da herhangi bir alana göre arama yapılabilir. Yapmamız gereken sadece
arama alanını belirlemek ve aradığımız ürünün bilgilerini klavyeden girmektir. Klavyeden
harfleri girerken yazdığımız harfe göre ilgili ürünü programın hemen bulduğunu
göreceksiniz. Örneğin ismi ‘PİRİNÇ’ ile başlayan ürünleri bulalım;
Görüldüğü gibi arama alanı stok cinsi olarak belirlenmiş ve ‘PİRİNÇ’ yazılıp sonuna *
‘yıldız’ işareti konulmuş. Bu durumda program ismi pirinç ile başlayan bütün stok
kartlarını karşımıza getirdi. Filtrelenen hangi stok kartını seçmek istiyorsak o kart
üzerinde enter tuşuna bastığımızda o stok kartını seçmiş olacağız.
ST.3 Stok Hareket Girişi Yapılması (Devir Girişi, Sayım Sonucu,
Depo Girişi/Çıkışı vb.)
ST.3.1 Stok Fişlerine Ait Saha Tanımlarının Yapılması
Stok hareket girişi yapmadan önce giriş yapacağımız fiş tiplerine ait saha tanımlarını
yaparak fişlerde sadece kullanacağımız alanların gelmesini sağlayabiliriz. Bu tanımlama
için Stok modülünde Servis/Sabit Tanımlar/Saha Tanımları/Fiş Saha Tanımları
bölümüne girilir. İstenen fiş tipi seçilir ve hangi alanlar kullanılacaksa o alanlar işaretlenir.
Ayrıca alanların yerleri de yukarı/aşağı değiştirilebilir. İlgili değişiklikler yapıldıktan sonra
kayıt edilir.
ST.3.2 Stok Hareket Girişinin Yapılması
Stok ile ilgili giriş/çıkış işlemlerini yapacağımız bölüm Stok Modülü/Stok Hareket
Fişi/Yeni Fiş bölümüdür. Bu bölümden yapacağımız işlem tipine uygun fiş tipi seçilerek
giriş çıkış işlemi yapılabilir. Bu bölümden yapılan hareketlerin diğer modülleri etkilemediği
unutulmaması gereken önemli bir konudur. Örneğin bu bölümden yapacağınız bir işlem
muhasebe kayıtlarını ya da cari kayıtlarını etkilemez, entegre olmaz.
Bu bölümden devir girişi, stok sayım bilgilerinin girişi, depolar arası giriş çıkış hareketleri,
diğer modüllerle entegre olmayan stok giriş/çıkış işlemleri yapılabilir. (Fatura, irsaliye ve
üretim modüllerinden yapılan hareketler stok fişi şeklinde entegre olarak işlenmektedir.)
Stok Modülü/Stok Hareket Fişi/Yeni Fiş bölümünden ilgili fiş tipi seçilip yeni hareket
fişine girilir. Hareket fişini inceleyecek olursak;
Fiş üst başlık bilgileri: Stok Hareket fişine ait fiş tarihi, evrak no, cari kart kodu, fiş özel
kodları, depo kodları, masraf merkezleri, parti kodları gibi bilgilerin yazıldığı bölümdür.
Fiş kalem bilgileri: Stok Hareket fişine ait kalem satırlarının yazıldığı grid bölümüdür.
Fiş toplam bilgileri : Stok Hareket fişine ait toplam bilgilerinin görüntülendiği bölümdür.
Örneğin bir depodan diğer depoya sevkiyat fişinin kesilmesi;
Yeni Fişten DEPO-S fişi seçilir. Tarih bilgisi yazıldıktan sonra Ek Bilgiler sekmesindeki
Depo Kodu ve Karşı Depo kodu (Sevkiyatın yapıldığı, sevkiyatın yapılacağı) bilgileri
girilir. Fiş Kalemlerinde ilgili stok kart bilgileri, miktar, fiyat ve tutar bilgileri girilerek depo
fişi kesilmiş olur.
Örneğin üretimden gelen ürünün stok kartlarına girişi işlemi
Yeni Fişten ÜRETİM-A fişi seçilir. Tarih bilgisi yazıldıktan sonra depolu çalışılıyorsa
Depo Kodu seçilir. Fiş kalemleri bölümünden Stok kart bilgileri, miktar ve fiyat bilgileri
girilerek fiş kayıt edilir.
ST.3.3 Stok Hareket Fişinde Kullanılan Tuşlar
STOK HAREKET FİŞİ İŞLEMLERİ
İşlem Açıklama
ESC-Çıkış Bir önceki bölüme dönülür.
F1-Yardım Bulunulan bölümle ilgili yardım alınır.
F2-Kayıt Ekrandaki bilgi kayıt edilir.
(⇑+F2) Shift+F2 Ekrandaki bilgi kayıt edilir ve aynı fiş tipinden yeni fiş ekranı
gelir.
F3-İptal Ekrandaki bilgi iptal edilir. (Eski Fiş)
F4-Yazdır Ekrandaki bilgi yazıcıya/dosyaya yazdırılır.
F2-Görüntüle Ekrandaki bilgi görüntülenir..
(⇑+F4) Shift+F4 Ekrandaki bilgi seçilen yazıcıya/dosyaya yazdırılır.
F6-Kart Listesi Stok Kart listesi alınır.
F7-Fiş Listesi Stok fiş listesi alınır. Yeni fiş ekranında iken F7-Fiş
Listesinden herhangi bir fiş seçilirse, fiş kopyalanmış olur.
F8-Detay Bilgi
Fiş üst başlık bölümünde, fişe ait detay açıklama ekranı
gelir.
Fiş kalemleri bölümünde, üzerinde bulunulan satırdaki kartın
aylık mizan değerleri görüntülenir.
F11-Önceki Bir önceki fişe geçilir. (Eski Fiş)
F12-Sonraki Bir sonraki fişe geçilir. (Eski Fiş)
Ayrıca;
“*” (Yıldız) : Fiş kalemleri satırında, vade sahasında “*” tuşuna basılırsa sistem tarihi
çekilir. Döviz tutarı sahasında basılırsa tutar sahasındaki değer üzerinden kur çevrimi
sağlanmış olur. Çevrim işleminin yapılabilmesi için, ilgili satırda döviz kodu ve döviz
türlerinin belirtilmiş olması ve fiş, döviz veya sistem tarihindeki döviz kurlarının girilmiş
olması gerekmektedir. Program varsa döviz tarihini alır, yoksa fiş tarihini alır, bu da
yoksa sistem tarihi göz önüne alınır.
Ctrl+Insert : Fiş kalemleri bölümünde araya boş satır açılır.
Ctrl+Delete : Fiş kalemleri bölümünde üzerinde bulunulan satır silinir.
Örneğin fiş içinde iken fişte yazılmış herhangi bir stok kartına ait bir çok bilgiye tek bir tuş
ile ulaşabilirsiniz. İlgili Stok kartının üzerinde iken F8-Detay tuşuna basıldığında
aşağıdaki şekilde görüldüğü gibi stok kartı ile ilgili depo bakiyeleri, aylık giriş/çıkış miktar
ve tutar bilgileri ve sipariş rezerve miktarları gibi bilgilere ulaşılabilir.
ST.4 Kayıt Edilmiş Stok Hareket Girişini Aramak / Bulmak, Değişiklik
Yapmak / Silmek
Daha önceden girişi yapılmış bir stok hareketinde değişiklik yapmak, incelemede
bulunmak, yazdırmak ya da iptal etmek için Stok Modülü/Stok Hareket Fişi /Eski Fiş
bölümüne girilir. Arama şekli eski stok kartı araması ile aynıdır. Farklı olarak F8-
Parametreler tuşu ile aranacak fiş tipleri belirlenebilir.
ST.5 Kayıt Ettiğimiz Giriş/Çıkış Hareketleri ile İlgili Raporların
Alınması
Yapmış olduğumuz stok giriş/çıkışlarımıza bağlı alabileceğimiz birçok rapor vardır. Bu
raporlar;
Stok Modülünden; Stok Listeleri, Bakiye Listeleri, Envanter, Hareket Raporları, Kar/Zarar
Analizi, Etiket Basımı, Mizan Raporları, Mali Analizler başlıkları altında,
Stok–II Modülünden; Depo Raporları, Parti Raporları ve Gruplanmış Kart Raporları
başlıkları altında toplanmıştır.
Ayrıca Stok-II Modülünden dövizli olarak Hareket Listeleri, Bakiye Listeleri, Hareket
Raporları, Mizan Raporları, Mali Analizler de alınabilir.
Şimdi sıklıkla alabileceğimiz birkaç raporu inceleyelim;
Bakiye Listeleri
Stoklarımıza ilişkin, hangi ürünümüzden kaç adet var olduğunu görmek istiyorsak bu
istekle ilgili raporlar bakiye listeleridir.
Bakiye Listesi için Stok Modülü/Raporlar /Bakiye Listeleri/Bakiye Listesi bölümüne
girilir.
Yukarıdaki şekilde görüldüğü gibi bakiye listemizi alırken çeşitli kıstaslar vererek çıkacak
olan rapor dökümünü filtreleyebiliriz. Şekildeki örnekte stok kodlarına 1.Değer ve
2.Değer kıstası verilmiş, özel kodu ‘GIDA’ olan ürünler filtrelenmiş ve bakiyesiz malların
döküme çıkması istenmemiştir. Ayrıca rapor çıktısının stok cinsine göre sıralanması
sağlanmıştır.
Bu şekilde rapor kıstasları verildikten sonra F2-Görüntüle tuşu ile ekrana, F4-Yazdırma
tuşu ile yazıcıya ya da F5-Excel tuşu ile Excel ortamına aktarım yapılabilir. Ayrıca rapor
çıktısını e-mail olarak göndermekte mümkündür.
Değişik ihtiyaçlara göre bakiye listeleri çıkarabilmek mümkündür. Şayet hangi depomda
ne kadar ürünümün var olduğunu görmek istiyorsak Stok-II Modülü/Raporlar /Depo
Raporları bölümünden isteğimize uygun olan Depo Bakiye Listelerini seçerek rapor
alabiliriz.
Stok Ekstreleri
Stoklarımıza ilişkin giriş çıkış hareketlerini detaylı olarak görmek istiyor isek bunun için
en uygun raporlardan bir tanesi stok ekstresidir.
Stok Ekstresi için Stok Modülü/Raporlar /Hareket Raporları/Ekstre bölümüne girilir.
Görüldüğü gibi çeşitli kıstaslar vererek raporumuzu filtreleyebiliriz. Ayrıca rapor
dökümümüzde hangi sahaların çıkacağını F3-Saha Boyları yardımı ile belirleyebiliriz.
Bunun yanında F8-Parametreler yardımı ile fiş tipleri, alış/satış ve kaynak program
bazında raporu filtreleme imkanımız mevcuttur.
Değişik ihtiyaçlara göre ekstre çıkarabilmek mümkündür. Stoklarımızın giriş çıkış
hareketlerini depo bazında izlemek istiyorsak Stok-II Modülü/Raporlar /Depo Raporları
bölümünden Stok Depo Ekstresini seçerek rapor alabiliriz.
ST.6 Stoklara Ait Fiyatların Toplu Olarak Değiştirilmesi
Stoklarımıza ait fiyatları topluca değiştirebiliriz. Bu işlem için Stok modülü Servis/Dosya
İşlemleri/Stok Fiyat Değişikliği bölümüne girilir. Bu bölümde fiyat değiştirme kıstasları
belirlenerek kaynak fiyata göre formül belirlenerek hedef fiyat oluşturulabilir
